Wil je een interim finance professional inhuren? Dan is er waarschijnlijk een concrete aanleiding waarom jouw organisatie tijdelijk extra financiële kennis of capaciteit nodig heeft.
Misschien is een financial onverwacht vertrokken.
Mogelijk staat er al langere tijd een vacature open.
Of de organisatie groeit zo snel dat de bestaande finance-afdeling onvoldoende capaciteit heeft om alle werkzaamheden goed uit te voeren.
Ook een jaarafsluiting, audit, reorganisatie, ERP-implementatie of verbetertraject kan aanleiding zijn om tijdelijk financiële expertise in te schakelen.
Een interim finance professional kan dan voor een bepaalde periode ondersteuning bieden.
Maar hoe pak je het inhuren aan?
Welke professional heb je nodig?
Welke afspraken maak je vooraf?
En hoe zorg je ervoor dat de interim professional zo snel mogelijk waarde toevoegt?
Wanneer een interim finance professional inhuren?
Een interim finance professional wordt meestal ingezet wanneer een organisatie tijdelijk behoefte heeft aan extra financiële capaciteit, specialistische kennis of leiderschap.
Dat kan zowel gepland als onverwacht zijn.
Veelvoorkomende situaties zijn:
tijdelijke vervanging;
langdurige ziekte;
zwangerschapsverlof;
vertrek van een medewerker;
moeilijk vervulbare vacature;
snelle groei;
achterstanden binnen finance;
jaarafsluiting;
audit;
ERP-implementatie;
reorganisatie;
fusie of overname;
procesverbetering;
of behoefte aan tijdelijke financiële leiding.
De reden voor de inzet bepaalt welk type professional je nodig hebt.
Tijdelijke vervanging
Wanneer een belangrijke medewerker tijdelijk uitvalt, kunnen werkzaamheden niet altijd worden verdeeld over het bestaande team.
Dat geldt vooral voor bedrijfskritische financefuncties.
Denk aan:
financial controller;
business controller;
finance manager;
head of finance;
of CFO.
Een interim finance professional kan verantwoordelijkheden tijdelijk overnemen totdat de oorspronkelijke medewerker terugkeert of een vaste opvolger begint.
Overbrugging van een vacature
Het vinden van een vaste finance professional kan tijd kosten.
Ondertussen moeten financiële processen doorgaan.
Facturen moeten worden verwerkt.
De maand moet worden afgesloten.
Managementrapportages moeten worden opgeleverd.
Forecasts moeten worden bijgewerkt.
En accountants, banken of andere stakeholders kunnen informatie nodig hebben.
Een interim professional kan deze periode overbruggen.
Hierdoor ontstaat meer tijd om zorgvuldig naar een vaste medewerker te zoeken.
Interim finance bij snelle groei
Groei kan veel druk op finance veroorzaken.
Een administratie die prima functioneerde bij een kleinere onderneming kan moeite krijgen wanneer:
omzet sterk groeit;
het aantal transacties toeneemt;
nieuwe vestigingen worden geopend;
personeel wordt aangenomen;
internationale activiteiten ontstaan;
of rapportagebehoeften complexer worden.
Een interim finance professional kan helpen de financiële organisatie mee te laten groeien.
Extra capaciteit tijdens piekperiodes
Soms is structurele uitbreiding niet nodig.
Er is alleen tijdelijk meer werk.
Bijvoorbeeld rond:
jaarafsluiting;
budgetrondes;
audit;
kwartaalrapportages;
grote projecten;
of systeemmigraties.
Dan kan tijdelijke capaciteit aantrekkelijker zijn dan direct een vaste functie creëren.
Specialistische kennis tijdelijk inhuren
Interim finance draait niet alleen om extra handen.
Je kunt ook tijdelijke specialistische kennis inhuren.
Bijvoorbeeld voor:
consolidatie;
IFRS;
cashflowmanagement;
FP&A;
business control;
project control;
ERP;
Business Intelligence;
financiële transformatie;
M&A;
of herstructurering.
Na afronding van het vraagstuk hoeft die specialistische expertise misschien niet permanent binnen de organisatie aanwezig te zijn.
Welk type interim finance professional inhuren?
“Interim finance professional” is een brede term.
Daaronder kunnen verschillende functies vallen.
Bijvoorbeeld:
interim financial controller;
interim business controller;
interim finance manager;
interim financial accountant;
interim project controller;
interim FP&A-professional;
interim head of finance;
of interim CFO.
Begin daarom niet met de functietitel.
Begin met het probleem dat moet worden opgelost.
Interim financial controller inhuren
Een interim financial controller kan geschikt zijn wanneer de nadruk ligt op financiële betrouwbaarheid, verslaglegging en beheersing.
Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
maandafsluiting;
kwartaalafsluiting;
jaarafsluiting;
balanscontroles;
managementrapportages;
consolidatie;
intercompany;
auditbegeleiding;
en interne beheersing.
Dit type professional kan ook worden ingezet wanneer de bestaande controlfunctie tijdelijk onvoldoende capaciteit heeft.
Interim business controller inhuren
Een interim business controller richt zich doorgaans sterker op analyse en ondersteuning van de business.
Denk bijvoorbeeld aan:
budgettering;
forecasting;
margeanalyse;
KPI’s;
businesscases;
scenarioanalyses;
kostenanalyse;
en managementinformatie.
Een business controller kan management helpen om financiële informatie te vertalen naar concrete beslissingen.
Interim finance manager inhuren
Wanneer ook tijdelijke leiding nodig is, kan een interim finance manager worden ingezet.
Deze professional kan bijvoorbeeld verantwoordelijk worden voor:
aansturing van het finance-team;
planning;
afsluitingen;
rapportages;
procesverbetering;
budgettering;
forecasting;
en communicatie met directie.
Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn wanneer de vaste finance manager vertrekt en nog geen opvolger is gevonden.
Interim CFO inhuren
Voor strategische financiële vraagstukken kan een interim CFO passend zijn.
Denk aan situaties zoals:
sterke groei;
financieringsvraagstukken;
herstructurering;
fusie of overname;
internationale uitbreiding;
professionalisering;
cashflowproblemen;
of tijdelijke vervanging binnen de directie.
Bij een CFO-opdracht spelen financiële kennis, leiderschap en stakeholdermanagement een belangrijke rol.
Interim FP&A-professional inhuren
FP&A staat voor Financial Planning & Analysis.
Een FP&A-professional kan helpen wanneer een organisatie beter vooruit wil kijken.
Werkzaamheden kunnen bijvoorbeeld bestaan uit:
budgetten;
forecasts;
rolling forecasts;
scenarioanalyses;
KPI’s;
managementrapportage;
en financiële planning.
Dit kan interessant zijn voor organisaties die hun financiële sturing verder willen professionaliseren.
Interim project controller inhuren
Bij projectorganisaties kan een project controller tijdelijk extra financiële grip bieden.
Denk aan:
projectbudgetten;
kostenbewaking;
opbrengsten;
marges;
prognoses;
projectrisico’s;
en voortgangsrapportages.
Voor dit type opdracht kan ervaring binnen een vergelijkbare projectomgeving belangrijk zijn.
Begin met een duidelijke opdracht
Voordat je een interim finance professional inhuurt, moet duidelijk zijn waarom je iemand nodig hebt.
Schrijf de aanleiding in één of twee zinnen op.
Bijvoorbeeld:
“Onze financial controller vertrekt volgende maand en we zoeken tijdelijke vervanging totdat een vaste opvolger is gevonden.”
Of:
“Onze organisatie groeit snel en we hebben onvoldoende grip op forecasting en cashflow.”
Of:
“Over vier maanden implementeren we een nieuw ERP-systeem en finance heeft onvoldoende interne capaciteit om het project te begeleiden.”
Daarmee ontstaat direct meer richting.
Welk probleem moet worden opgelost?
Maak vervolgens het probleem concreet.
Bijvoorbeeld:
de maandafsluiting duurt te lang;
managementinformatie is onbetrouwbaar;
er bestaat geen goede forecast;
cashflow is onvoldoende inzichtelijk;
een audit dreigt vertraging op te lopen;
processen zijn niet gedocumenteerd;
of het finance-team mist leiding.
Hoe duidelijker het probleem, hoe gerichter je kunt inhuren.
Bepaal het gewenste resultaat
Beschrijf daarna hoe succes eruitziet.
Bijvoorbeeld:
de maandafsluiting is teruggebracht;
de audit is afgerond;
een betrouwbare cashflowforecast is ingericht;
managementrapportages zijn verbeterd;
het ERP-systeem is succesvol geïmplementeerd;
of een vaste opvolger is ingewerkt.
Hiermee voorkom je dat een interimopdracht alleen bestaat uit “tijdelijk meewerken”.
Resultaatgerichte interimopdracht
Een goede interimopdracht bevat waar mogelijk concrete resultaten.
Bijvoorbeeld:
Situatie: maandafsluiting duurt twaalf werkdagen.
Doel: betrouwbare managementinformatie binnen zes werkdagen beschikbaar maken.
Of:
Situatie: er bestaat geen structurele cashflowforecast.
Doel: een rolling cashflowforecast opzetten en intern overdragen.
Hiermee weten beide partijen beter wat wordt verwacht.
Welke werkzaamheden moeten worden uitgevoerd?
Naast resultaten moet duidelijk zijn welke werkzaamheden bij de opdracht horen.
Denk aan:
operationele financewerkzaamheden;
rapportage;
controlling;
analyse;
projectmanagement;
procesverbetering;
leidinggeven;
stakeholdermanagement;
of strategisch advies.
Maak daarbij onderscheid tussen hoofd- en bijzaken.
Hoe senior moet de professional zijn?
Niet iedere opdracht vraagt om dezelfde senioriteit.
Voor tijdelijke operationele ondersteuning kan een medior professional uitstekend geschikt zijn.
Voor een complexe transformatie is misschien een zeer ervaren finance manager of CFO nodig.
Kijk vooral naar:
complexiteit;
verantwoordelijkheid;
stakeholders;
beslissingsbevoegdheid;
en gewenste zelfstandigheid.
Voorkom overkwalificatie
De zwaarste kandidaat is niet automatisch de beste kandidaat.
Een zeer ervaren CFO inzetten voor standaard financial-controlwerk kan onnodig kostbaar zijn.
Bovendien sluit het werk mogelijk niet aan bij de verwachtingen van de professional.
Kies daarom het niveau dat daadwerkelijk nodig is.
Voorkom onderkwalificatie
Andersom kan te weinig ervaring eveneens duur uitpakken.
Een professional die voortdurend begeleiding nodig heeft past minder goed bij een urgente interimopdracht.
Zeker wanneer iemand een probleem zelfstandig moet oplossen, is relevante ervaring belangrijk.
Hoeveel dagen per week inhuren?
Een interim finance professional hoeft niet altijd vijf dagen per week te worden ingezet.
Sommige opdrachten kunnen prima worden uitgevoerd in:
één;
twee;
drie;
of vier dagen per week.
Dat hangt af van:
hoeveelheid werk;
urgentie;
complexiteit;
beschikbaarheid van het interne team;
en verantwoordelijkheid.
Parttime interim finance
Parttime inzet kan bijvoorbeeld interessant zijn voor kleinere organisaties die wel behoefte hebben aan senior financiële expertise, maar niet aan een fulltime functie.
Een ervaren finance manager of CFO kan dan enkele dagen per week ondersteuning bieden.
Zo krijg je toegang tot expertise zonder direct een volledige tijdelijke functie in te richten.
Fulltime interim finance
Bij volledige vervanging of een intensief project kan fulltime inzet logischer zijn.
Bijvoorbeeld wanneer iemand:
dagelijks een team moet aansturen;
een achterstand moet wegwerken;
een ERP-implementatie leidt;
of tijdelijk de volledige financiële verantwoordelijkheid draagt.
Bepaal de inzet op basis van de opdracht en niet automatisch op basis van een standaardwerkweek.
Hoe lang een interim finance professional inhuren?
De looptijd verschilt per opdracht.
Sommige opdrachten duren enkele maanden.
Andere lopen langer door.
Factoren die de duur beïnvloeden zijn bijvoorbeeld:
complexiteit;
projectplanning;
beschikbaarheid vaste opvolger;
hoeveelheid achterstallig werk;
en snelheid van verandering.
Werk eventueel met een initiële periode en vaste evaluatiemomenten.
Startdatum bepalen
Bij interim is beschikbaarheid vaak belangrijk.
Bepaal daarom:
gewenste startdatum;
uiterste startdatum;
verwachte looptijd;
en gewenste inzet per week.
Hoe concreter je hierin bent, hoe gemakkelijker geschikte professionals kunnen worden geselecteerd.
Op locatie, hybride of remote?
Bepaal ook waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
Veel financewerk kan technisch gezien op afstand plaatsvinden.
Toch kan aanwezigheid belangrijk zijn.
Bijvoorbeeld wanneer iemand:
een team leidt;
processen verandert;
veel stakeholders moet spreken;
een nieuwe organisatie moet leren kennen;
of complexe problemen moet analyseren.
Een hybride vorm kan dan praktisch zijn.
Zoekgebied vergroten met hybride werken
Wanneer volledige aanwezigheid op kantoor niet noodzakelijk is, kan hybride werken het aantal beschikbare kandidaten vergroten.
Een geschikte professional hoeft dan niet dagelijks binnen korte reisafstand te wonen.
Dat kan vooral helpen bij specialistische of schaarse profielen.
Zelf een interim finance professional inhuren
Je kunt rechtstreeks op zoek gaan naar een professional.
Bijvoorbeeld via:
je zakelijke netwerk;
LinkedIn;
finance-netwerken;
interimplatforms;
of aanbevelingen.
Dit kan aantrekkelijk zijn wanneer je zelf voldoende tijd en financiële kennis hebt om kandidaten te beoordelen.
Interim finance via een bemiddelaar
Je kunt ook een gespecialiseerde intermediair inschakelen.
Deze kan helpen met:
intake;
profielbepaling;
zoeken;
voorselectie;
beschikbaarheidscontrole;
gesprekken;
referenties;
en contractuele afhandeling.
Vooral bij urgente of specialistische opdrachten kan dit tijd besparen.
Gespecialiseerde finance-bemiddelaar
Financefuncties kunnen inhoudelijk sterk verschillen.
Een gespecialiseerde bemiddelaar begrijpt idealiter het verschil tussen bijvoorbeeld:
financial control;
business control;
FP&A;
accounting;
project control;
finance management;
en CFO-werkzaamheden.
Hierdoor kan een gerichtere voorselectie worden gemaakt.
Detachering
Een finance professional kan ook via detachering worden ingezet.
De professional is dan doorgaans in dienst bij een andere organisatie en wordt tijdelijk bij de opdrachtgever geplaatst.
Dit kan aantrekkelijk zijn wanneer je tijdelijke flexibiliteit zoekt via een zakelijke dienstverlener.
Zelfstandige interim finance professional
Een andere mogelijkheid is rechtstreeks samenwerken met een zelfstandige professional.
Maak dan duidelijke afspraken over:
opdracht;
resultaat;
looptijd;
tarief;
beschikbaarheid;
verantwoordelijkheden;
en werkwijze.
Bij de inzet van zelfstandigen is het belangrijk dat contract en dagelijkse praktijk aansluiten bij de actuele regels rond arbeidsrelaties en zelfstandigheid.
Laat je bij twijfel juridisch of fiscaal adviseren.
Wet- en regelgeving bij het inhuren van zzp’ers
De beoordeling van arbeidsrelaties bij zelfstandigen is een belangrijk aandachtspunt.
Niet alleen wat er in een overeenkomst staat is relevant.
Ook de feitelijke manier waarop opdrachtgever en opdrachtnemer samenwerken speelt een rol.
Daarom is het verstandig om een interimopdracht daadwerkelijk als zelfstandige opdracht in te richten wanneer je rechtstreeks met een zzp’er werkt.
Controleer altijd de actuele regelgeving en laat een specifieke situatie indien nodig professioneel beoordelen.
Interim finance professional selecteren
Heb je meerdere kandidaten?
Vergelijk deze dan niet uitsluitend op cv.
Kijk naar:
vergelijkbare opdrachten;
aantoonbare resultaten;
vakinhoud;
branchekennis;
systeemervaring;
zelfstandigheid;
communicatie;
beschikbaarheid;
en persoonlijke aansluiting.
Relevante ervaring is vaak belangrijker dan alleen het totale aantal jaren werkervaring.
Vergelijkbare opdrachten
Vraag iedere kandidaat naar situaties die lijken op jouw opdracht.
Bijvoorbeeld:
Heb je eerder een finance-afdeling tijdelijk geleid?
Heb je eerder een maandafsluiting verbeterd?
Heb je eerder een ERP-implementatie begeleid?
Heb je eerder een audit onder tijdsdruk afgerond?
Heb je eerder een cashflowprobleem aangepakt?
Concrete voorbeelden geven veel inzicht.
Vraag naar resultaten
Vraag niet alleen wat iemand heeft gedaan.
Vraag wat het opleverde.
Bijvoorbeeld:
Hoeveel sneller werd de afsluiting?
Welke rapportages zijn verbeterd?
Welke kosten zijn inzichtelijk gemaakt?
Hoe werd de forecast betrouwbaarder?
Welke auditproblemen zijn opgelost?
Welke processen zijn overgedragen?
Zo kun je kandidaten inhoudelijk beter vergelijken.
Interimervaring
Een interimprofessional moet vaak sneller zelfstandig functioneren dan een nieuwe vaste medewerker.
Eerdere interimervaring kan daarom waardevol zijn.
Een ervaren interimmer weet doorgaans dat de eerste weken belangrijk zijn voor:
analyse;
stakeholdergesprekken;
prioriteiten;
risico’s;
en quick wins.
Vraag hoe kandidaten eerdere opdrachten hebben opgestart.
Communicatie
Finance staat niet los van de rest van de organisatie.
Een interim professional kan moeten samenwerken met:
directie;
sales;
operations;
HR;
IT;
accountants;
banken;
of aandeelhouders.
Daarom zijn communicatieve vaardigheden belangrijk.
Een sterke financial moet complexe financiële informatie begrijpelijk kunnen uitleggen.
Culturele aansluiting
Ook voor tijdelijke professionals is de aansluiting met de organisatie relevant.
Een zeer formele professional kan bijvoorbeeld minder goed functioneren binnen een snelle ondernemende omgeving.
Andersom kan iemand die gewend is volledig zelfstandig beslissingen te nemen moeite hebben binnen een sterk gereguleerde corporate organisatie.
Kijk daarom naar de context waarin iemand eerder succesvol was.
Tarief van een interim finance professional
De kosten kunnen sterk verschillen.
Het tarief wordt onder andere beïnvloed door:
functie;
senioriteit;
specialisatie;
ervaring;
opdrachtduur;
urgentie;
locatie;
aantal uren;
en contractvorm.
Een standaardtarief voor iedere interim finance professional bestaat daarom niet.
Kijk verder dan het uurtarief
Het laagste tarief betekent niet automatisch de laagste kosten.
Stel dat een ervaren professional een probleem in drie maanden oplost terwijl een minder ervaren kandidaat er zes maanden voor nodig heeft.
Dan kan een hoger uurtarief uiteindelijk toch voordeliger zijn.
Vergelijk daarom vooral de verwachte totale inzet en waarde.
Wat kost het probleem?
Een andere interessante vraag is:
Wat kost het wanneer we niemand inhuren?
Denk bijvoorbeeld aan:
vertraging van de jaarrekening;
slechte managementinformatie;
gemiste deadlines;
overbelasting van medewerkers;
onvoldoende grip op cashflow;
fouten in rapportages;
of een vertraagd project.
Hiermee kun je de kosten van interim beter in perspectief plaatsen.
Maak duidelijke afspraken over het tarief
Bespreek vooraf:
uurtarief of dagtarief;
welke uren factureerbaar zijn;
reiskosten;
eventuele overige kosten;
facturatiefrequentie;
en betalingstermijn.
Hierdoor ontstaan later minder discussies.
Opdrachtomschrijving vastleggen
Leg duidelijk vast wat de opdracht inhoudt.
Beschrijf bijvoorbeeld:
aanleiding;
doel;
werkzaamheden;
resultaten;
looptijd;
inzet;
rapportagelijn;
en verantwoordelijkheden.
Vooral bij veranderopdrachten is het belangrijk dat duidelijk is wat de professional wel en niet mag beslissen.
Mandaat
Een interim finance manager inhuren om processen te verbeteren heeft weinig effect wanneer diegene geen ruimte krijgt om iets te veranderen.
Bepaal daarom vooraf het mandaat.
Mag de professional:
processen aanpassen;
werkzaamheden herverdelen;
leveranciers benaderen;
rapportages wijzigen;
teamleden aansturen;
of rechtstreeks met externe stakeholders communiceren?
Duidelijkheid versnelt de opdracht.
Interne opdrachtgever
Wijs één duidelijke opdrachtgever aan.
Bijvoorbeeld:
CEO;
CFO;
finance director;
algemeen directeur;
of andere manager.
Deze persoon moet beschikbaar zijn om:
prioriteiten te bespreken;
beslissingen te nemen;
obstakels weg te nemen;
en voortgang te beoordelen.
Contract
Leg commerciële en praktische afspraken schriftelijk vast.
Denk bijvoorbeeld aan:
partijen;
opdracht;
startdatum;
looptijd;
tarief;
facturatie;
vertrouwelijkheid;
opzegging;
aansprakelijkheid;
intellectueel eigendom;
gegevensbescherming;
en overige relevante voorwaarden.
Welke bepalingen nodig zijn hangt af van de specifieke opdracht en contractvorm.
Laat belangrijke overeenkomsten waar nodig juridisch beoordelen.
Geheimhouding
Finance professionals krijgen vaak toegang tot gevoelige bedrijfsinformatie.
Denk aan:
omzet;
marges;
salarissen;
klantgegevens;
financiering;
budgetten;
strategische plannen;
en overname-informatie.
Maak daarom duidelijke afspraken over vertrouwelijkheid en informatiebeveiliging.
Toegang tot financiële systemen
Bepaal welke systemen de professional nodig heeft.
Bijvoorbeeld:
ERP;
boekhoudpakket;
bankomgeving;
consolidatiesoftware;
BI;
documentmanagement;
of planningsoftware.
Geef alleen toegang die voor de opdracht noodzakelijk is en richt autorisaties zorgvuldig in.
Onboarding voorbereiden
Een interim professional wordt vaak ingehuurd vanwege snelheid.
Dan is het zonde wanneer de eerste week verloren gaat aan praktische zaken.
Regel vóór de start bijvoorbeeld:
laptop;
e-mail;
accounts;
toegangsrechten;
werkplek;
documentatie;
rapportages;
en afspraken met belangrijke collega’s.
Zo kan iemand sneller productief worden.
Maak een informatiepakket
Je kunt vooraf relevante informatie verzamelen.
Bijvoorbeeld:
organisatieschema;
recente managementrapportages;
jaarrekening;
budget;
forecast;
procesbeschrijvingen;
openstaande auditpunten;
projectplanning;
en overzicht van gebruikte systemen.
Welke documenten relevant zijn hangt uiteraard af van de opdracht.
Eerste dag
Gebruik de eerste dag vooral voor context.
Bespreek:
organisatie;
strategie;
financiële situatie;
opdracht;
belangrijkste stakeholders;
deadlines;
problemen;
en verwachtingen.
Geef vervolgens voldoende ruimte om zelfstandig onderzoek te doen.
Eerste week
Tijdens de eerste week kan de professional zich richten op:
kennismaking;
informatie verzamelen;
processen begrijpen;
risico’s herkennen;
deadlines inventariseren;
en prioriteiten bepalen.
Bij een urgente situatie kunnen daarnaast direct operationele werkzaamheden worden overgenomen.
Eerste 30 dagen
Na ongeveer een maand moet er meestal meer duidelijkheid zijn.
Bijvoorbeeld:
wat de belangrijkste problemen zijn;
welke oorzaken daarachter zitten;
welke quick wins mogelijk zijn;
welke verbeteringen meer tijd kosten;
en welke prioriteiten moeten worden aangepast.
Plan daarom na enkele weken een formeel evaluatiemoment.
Quick wins
Een goede interim professional kijkt vaak naar verbeteringen die relatief snel gerealiseerd kunnen worden.
Bijvoorbeeld:
duidelijkere rapportages;
betere planning;
een eenvoudige controle;
heldere verantwoordelijkheden;
of automatisering van een handmatige stap.
Quick wins kunnen vertrouwen creëren en direct tijd besparen.
Structurele verbetering
Niet ieder probleem kan snel worden opgelost.
Een ERP-implementatie, reorganisatie of complete professionalisering van finance kan maanden duren.
Maak daarom onderscheid tussen:
directe verbeteringen;
middellange termijn;
en structurele veranderingen.
Zo blijven verwachtingen realistisch.
Voortgang meten
Spreek vooraf af hoe je de opdracht evalueert.
Bijvoorbeeld op basis van:
deadlines;
kwaliteit;
procesverbetering;
beschikbaarheid rapportages;
forecastnauwkeurigheid;
auditpunten;
projectmijlpalen;
of kennisoverdracht.
Niet iedere opdracht hoeft harde KPI’s te hebben, maar enige vorm van resultaatmeting helpt.
Regelmatige evaluatie
Plan gedurende de opdracht periodiek overleg.
Bijvoorbeeld wekelijks of tweewekelijks.
Bespreek:
wat is afgerond;
wat loopt;
welke problemen bestaan;
welke beslissingen nodig zijn;
en wat de volgende prioriteiten zijn.
Hierdoor voorkom je verrassingen aan het einde van de opdracht.
Scope bewaken
Interimopdrachten kunnen gemakkelijk groter worden.
Een professional wordt bijvoorbeeld ingehuurd voor managementrapportage en ontdekt ondertussen problemen met:
masterdata;
administratie;
ERP;
budgettering;
en interne controles.
Niet alles hoeft direct onderdeel van dezelfde opdracht te worden.
Bespreek nieuwe werkzaamheden eerst en bepaal samen de prioriteit.
Kennisoverdracht
Een interim professional vertrekt uiteindelijk weer.
Daarom moet kennis niet uitsluitend bij die persoon blijven.
Maak afspraken over:
documentatie;
procesbeschrijvingen;
templates;
handleidingen;
training;
en overdracht.
Begin hiermee ruim vóór de laatste werkdag.
Interim als overbrugging naar een vaste medewerker
Wordt een professional ingehuurd totdat een vaste medewerker is gevonden?
Dan kan de interimmer ook helpen met de overdracht.
Bijvoorbeeld door:
processen te documenteren;
achterstanden weg te werken;
de functie beter af te bakenen;
een nieuwe medewerker in te werken;
en lopende dossiers over te dragen.
Hierdoor kan de vaste medewerker met een betere uitgangspositie beginnen.
Wanneer de interimopdracht verlengen?
Tijdens de opdracht kan blijken dat meer tijd nodig is.
Een verlenging kan logisch zijn wanneer:
het project langer duurt;
de vaste opvolger nog niet gevonden is;
nieuwe relevante problemen zichtbaar worden;
of extra verbeteringen gewenst zijn.
Beoordeel een verlenging op basis van de resterende behoefte en resultaten.
Wanneer de opdracht afronden?
Een interimopdracht hoeft niet langer te duren dan noodzakelijk.
Wanneer:
de doelstellingen zijn bereikt;
een vaste medewerker is gestart;
het project is afgerond;
of kennis succesvol is overgedragen,
kan de tijdelijke inzet worden afgebouwd.
Een duidelijk eindpunt hoort bij goed interimmanagement.
Interim finance professional inhuren bij spoed
Soms is er weinig tijd.
Bijvoorbeeld wanneer:
de controller plotseling vertrekt;
een audit begint;
een deadline nadert;
of een financieel probleem direct aandacht nodig heeft.
Maak het proces dan compact.
Bepaal:
het probleem;
de belangrijkste werkzaamheden;
het minimale ervaringsniveau;
de startdatum;
het aantal dagen;
en de verwachte looptijd.
Selecteer vervolgens alleen professionals die aan deze kernvoorwaarden voldoen.
Snel inhuren zonder kwaliteit te verliezen
Een snel proces hoeft niet oppervlakkig te zijn.
Je kunt bijvoorbeeld:
één goede intake uitvoeren;
een korte shortlist maken;
gesprekken direct achter elkaar plannen;
één of twee referenties controleren;
voorwaarden meteen bespreken;
en snel beslissen.
Zo voorkom je een selectieprocedure van meerdere weken.
Veelgemaakte fouten bij interim finance inhuren
Een aantal fouten komt regelmatig terug.
Alleen op functietitel selecteren
Dezelfde functietitel kan bij verschillende organisaties iets totaal anders betekenen.
Kijk naar werkzaamheden en resultaten.
Te veel eisen stellen
Wanneer twintig criteria allemaal verplicht zijn, wordt de kandidatenpool onnodig klein.
Maak onderscheid tussen must-haves en voorkeuren.
Alleen naar tarief kijken
Een laag tarief zegt weinig over de uiteindelijke kosten of kwaliteit.
Onduidelijke opdracht
Wanneer niet duidelijk is wat iemand moet oplossen, kan ook moeilijk worden bepaald of de opdracht succesvol is.
Geen mandaat geven
Iemand inhuren voor verandering zonder beslissingsruimte leidt tot vertraging.
Slechte onboarding
Een interim professional die dagen moet wachten op systemen en informatie kan niet snel waarde leveren.
Geen overdracht plannen
Wanneer kennis na vertrek verdwijnt, gaat een gedeelte van de waarde van de opdracht verloren.
Checklist interim finance professional inhuren
Gebruik onderstaande checklist voordat je de opdracht start.
Aanleiding
Waarom hebben we tijdelijke financeondersteuning nodig?
Is de behoefte tijdelijk of structureel?
Opdracht
Welk probleem moet worden opgelost?
Welke werkzaamheden zijn noodzakelijk?
Welke resultaten verwachten we?
Profiel
Welk functieniveau is nodig?
Welke ervaring is essentieel?
Is branchekennis belangrijk?
Welke systeemkennis is noodzakelijk?
Inzet
Hoeveel dagen per week?
Wanneer moet iemand starten?
Hoe lang verwachten we ondersteuning nodig te hebben?
Op locatie, hybride of remote?
Selectie
Heeft de kandidaat vergelijkbare opdrachten uitgevoerd?
Kan de professional concrete resultaten noemen?
Past de manier van werken bij onze organisatie?
Commercieel
Welk tarief is afgesproken?
Welke kosten zijn aanvullend?
Hoe wordt gefactureerd?
Contract
Is de opdracht duidelijk beschreven?
Zijn verantwoordelijkheden vastgelegd?
Is vertrouwelijkheid geregeld?
Zijn de afspraken passend bij de gekozen contractvorm?
Start
Zijn systemen beschikbaar?
Zijn toegangsrechten geregeld?
Is documentatie aanwezig?
Zijn belangrijke kennismakingen ingepland?
Resultaat
Hoe meten we voortgang?
Wanneer evalueren we?
Hoe vindt kennisoverdracht plaats?
Wanneer is de opdracht afgerond?
Veelgestelde vragen over een interim finance professional inhuren
Waarom een interim finance professional inhuren?
Een interim finance professional kan tijdelijke capaciteit, specialistische kennis of financiële leiding bieden zonder dat direct een vaste medewerker hoeft te worden aangenomen.
Wanneer is interim finance interessant?
Bijvoorbeeld bij ziekte, vertrek, zwangerschapsverlof, een openstaande vacature, groei, jaarafsluiting, audit, ERP-implementatie, reorganisatie of een tijdelijk specialistisch vraagstuk.
Welke interim finance professionals kun je inhuren?
Onder andere financial controllers, business controllers, financial accountants, project controllers, FP&A-professionals, finance managers, heads of finance en CFO’s.
Kan ik een interim finance professional parttime inhuren?
Ja. Afhankelijk van de opdracht kan bijvoorbeeld enkele dagen per week voldoende zijn.
Hoe lang huur je een interim finance professional in?
Dat hangt af van het vraagstuk. Een opdracht kan enkele maanden duren, maar complexe verandertrajecten of langdurige vervangingen kunnen langer lopen.
Wat kost een interim finance professional?
Dat verschilt op basis van onder andere functieniveau, ervaring, specialisme, opdrachtduur, urgentie en contractvorm. Vergelijk daarom niet alleen het tarief, maar ook de verwachte inzet en toegevoegde waarde.
Kan een interim finance professional direct beginnen?
Dat hangt af van de beschikbaarheid van de professional. Bij urgente opdrachten is het verstandig de gewenste startdatum direct als harde selectievoorwaarde mee te nemen.
Kan ik een zelfstandige interim finance professional inhuren?
Dat kan, mits de gekozen samenwerking en uitvoering passen binnen de actuele wet- en regelgeving. Laat een specifieke situatie bij twijfel juridisch of fiscaal beoordelen.
Kan een interim professional een finance-team leiden?
Ja. Daarvoor kun je bijvoorbeeld een ervaren interim finance manager, head of finance of CFO inzetten.
Hoe kies ik de juiste interim finance professional?
Begin bij het probleem dat moet worden opgelost. Kijk vervolgens naar relevante ervaring met vergelijkbare opdrachten, aantoonbare resultaten, vakinhoud, zelfstandigheid, communicatie, beschikbaarheid en aansluiting bij de organisatie.
Waar kan ik een interim finance professional inhuren?
Je kunt rechtstreeks zoeken via je netwerk en professionele platforms of gebruikmaken van een gespecialiseerde finance-intermediair, recruitmentorganisatie of detacheringspartij.
Hoe zorg ik dat een interimmer snel productief is?
Zorg vóór de start voor duidelijke doelstellingen, een interne opdrachtgever, toegang tot systemen, relevante financiële informatie en kennismaking met belangrijke stakeholders.
Conclusie: interim finance professional inhuren voor tijdelijke expertise en slagkracht
Een interim finance professional inhuren kan een praktische oplossing zijn wanneer jouw organisatie tijdelijk extra financiële capaciteit, specialistische kennis of leiderschap nodig heeft.
Dat kan gaan om vervanging van een medewerker, maar ook om een specifiek financieel vraagstuk.
Denk aan:
jaarafsluiting;
audit;
forecasting;
cashflow;
procesverbetering;
ERP-implementatie;
groei;
reorganisatie;
of tijdelijke aansturing van finance.
Een succesvolle interimopdracht begint met duidelijkheid.
Bepaal eerst welk probleem moet worden opgelost.
Beschrijf vervolgens welke resultaten je verwacht, welk niveau nodig is, hoeveel capaciteit gewenst is en wanneer de professional moet beginnen.
Selecteer daarna op relevante ervaring in plaats van uitsluitend op functietitel of aantal dienstjaren.
Maak duidelijke afspraken over opdracht, verantwoordelijkheden, tarief, looptijd, mandaat en resultaat.
En zorg ervoor dat systemen, informatie en belangrijke stakeholders vanaf het begin beschikbaar zijn.
Daarmee geef je de interim professional de mogelijkheid om snel zelfstandig aan de slag te gaan.
Een interim finance professional inhuren is uiteindelijk het meest effectief wanneer je niet alleen tijdelijke capaciteit toevoegt, maar heel gericht expertise inzet om een concreet financieel probleem op te lossen en de organisatie sterker achter te laten.